Hallo Ihr Lieben,
Und schon geht es weiter und heute möchte ich euch ein paar Ideen für nützliche Software, Apps und KI-Tools geben, welche dir beim mobilen Arbeiten helfen könnten.
Welche Software oder Apps kann dich bei deiner mobilen Arbeit unterstützen (klassische Tools):
- VPN für eine sichere Verbindung zu Unternehmensressourcen
- Video-Tools (MS Teams, Skype, Zoom oder andere)
- Kommunikations- oder Kollaborations-Tools wie Slack, MS Teams, Workplace by Facebook, Confluence (auch für Dokumentationen)
- Natürlich ein Email, Kalender und Notizen-Tool (MS Outlook zum Beispiel)
- Präsentations-, Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulations-Tool (Microsoft Powerpoint, Word oder Google Docs und Excel)
- Projektmanagement-Tool (wie Microsoft Project, Asana, Trello oder Monday)
- Speicherung von Daten - Cloud-Speicher (wie z.B. Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive).
Welche KI-Tools könnten dich bei deiner mobilen Arbeit unterstützen?
Und was ist eigentlich KI?
Künstliche Intelligenz (KI, engl. auch AI für Artificial Intelligence): Mit Künstlicher Intelligenz werden Technologien beschrieben, die kognitive Kompetenzen imitieren, zu denen bisher nur Menschen fähig waren. Dazu zählt zum Beispiel strategisches Denken oder sprachliche Fähigkeiten.
Im Moment ist das Thema generative KI in aller Munde. Als generative KI werden Modelle der künstlichen Intelligenz bezeichnet, die darauf ausgelegt sind, neue Inhalte in Form von geschriebenem Text, Audio, Bildern oder Videos zu erzeugen.
Die Möglichkeiten dieser Modelle sind breit gefächert. Mit generativer KI kannst du z.B. eine Kurzgeschichte im Stil einer bestimmten Autorin verfassen, ein realistisches Bild oder ein Aquarellbild einer fiktiven Person erzeugen oder auf Grundlage einer einfachen Textbeschreibung einen Videoclip erstellen. Das Aquarellbild auf diesem Blog habe ich zum Beispiel mit KI (Microsoft Copilot) erstellt. Oder du kannst auch einen Lebenslauf, inklusive Anschreiben durch die Künstliche Intelligenz erstellen lassen.
Hier stelle ich dir ein paar KI-Tools vor:
- Microsoft Copilot: Ein vielseitiger Assistent, der bei der Organisation und Planung hilft. Copilot kann E-Mails verwalten, Kalender synchronisieren und sogar Content erstellen.
- ChatGPT/Google Gemini: Ein Chatbot, also ein Computerprogramm, mit dem man Textnachrichten hin und her schreiben kann. Anders als eine Suchmaschine kann ChatGPT aber nicht nur einfache Fragen beantworten, sondern auch kompliziertere Aufgaben lösen.
- Grammarly/HIX.AI: Ein KI-gestütztes Schreibtool, das Fehler korrigiert und Stilvorschläge macht. Ideal für professionelle Kommunikation und Content-Erstellung.
- Trello: Ein Projektmanagement-Tool, das KI-gestützte Funktionen bietet, um Aufgaben effizient zu verwalten und Teamarbeit zu koordinieren.
- Otter.ai/Tucan.ai: Ein Transkriptionstool, das Meetings und Interviews aufzeichnet und in Text umwandelt. Perfekt für die Dokumentation von Besprechungen unterwegs.
- Zoom AI: Für virtuelle Meetings und Konferenzen. Mit KI-gestützten Funktionen wie Rauschunterdrückung und Hintergrundunschärfe bleibt die Professionalität gewahrt.
Hol dir hier den Leitfaden zur Aktivierung und Nutzung von KI-Tools (während der CMT kostenlos): Leitfaden zur Aktivierung und Nutzung von KI-Tools
Neben den oben genannten sehr technischen Tools sind natürlich Apps zu verschiedenen Mental Health Themen (Meditation, Atemübungen und Achtsamkeit) sehr hilfreich, wie MindHealth (Mentale Gesundheit) oder Quabble (Daily Mental Wellness). Oder auch eBooks, Podcasts und Hörbücher (z.B. von Audible) oder Musik und Naturgeräusche Apps sind sehr hilfreich.
Fazit
Das Arbeiten im Camper eröffnet dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, die Freiheit des mobilen Arbeitens zu genießen. Dazu ist eine gute technische Ausstattung (Hardware und Software) unverzichtbar und KI-Tools sehr hilfreich und zeitsparend.
Ausblick auf den nächsten Blog:
Im nächsten Blog werde ich auf die ergonomische Ausstattung und auf die Disziplin für das mobile Arbeiten im Camper eingehen.
In diesem Sinne: Work a mile and smile.
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